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従業員等のパーソナルデータの取り扱いについて

株式会社AXSEED（以下「当社」）は、本プライバシーポリシーに定めるところにより、当社の従業員もしくは従業員になろうとする者またはなろうとした者（以下「採用応募者」）および退職者のパーソナルデータ（個人に関するすべてのデータを意味し、個人情報保護法における個人情報には限られません。）を、その目的の遂行に必要な範囲において取り扱います。

１．対象となるパーソナルデータの例
（ 1 ）基本情報（氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等）
（ 2 ）賃金情報（年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等）
（ 3 ）人事情報（学歴、資格・免許、職位、職歴等）
（ 4 ）家族、親族情報（扶養の有無、家族構成、同・別居等）
（ 5 ）身体、健康情報（健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等）
２．パーソナルデータの利用目的
  • 採用応募者
    • （ 1 ）採否の検討・決定
    • （ 2 ）採用条件の検討・決定
    • （ 3 ）問い合わせ対応
    • （ 4 ）事務連絡等のため
  • 退職者
    • （ 1 ）社会保険関係の手続き
    • （ 2 ）法律上必要な諸手続き
    • （ 3 ）各種統計データ作成
    • （ 4 ）就業環境・労働効率の改善
    • （ 5 ）退職後の連絡等のため
  • 従業員
    • （ 1 ）従業員の労務管理
    • （ 2 ）給与・賞与等の支払い
    • （ 3 ）関係会社等への連絡、提供
    • （ 4 ）労務関係法令への対応、連絡
    • （ 5 ）当社の紹介やリクルートのため
    • （ 6 ）当社組織の効率的、円滑な運営のため
３．パーソナルデータの共同利用について
当社は、以下の内容の個人情報を以下の目的で共同利用します。
共同利用者とは秘密保持契約を締結し管理の徹底を図ります。
共同利用する項目
上記1、2に定める個人情報のうち、下記利用目的の達成に必要な項目
共同利用者の範囲
ソフトバンクグループ株式会社、SBアットワーク株式会社、その他のソフトバンクグループ各社、出向契約を締結した会社、健康保険組合、福利厚生取り扱い会社
共同利用者の利用目的
雇用管理、福利厚生、業務上必要なサービス支援のため
共同利用に際しての管理責任者
当社の個人情報保護管理者
４．パーソナルデータの保管場所
当社は、パーソナルデータの取り扱い又は保管場所として委託先（外国にある第三者を含む）を利用することがあります。
また、従業員の顔写真や映像等を当社のホームページやパンフレットへ掲載することがあります。
５．開示・訂正等のお手続きについて
当社がお預かりしている「パーソナルデータ」に関して、従業員、採用応募者および退職者の権利や正当な利益を侵害している恐れがある場合、また、法律上認められる場合は、ご本人から「パーソナルデータ」の利用停止等を申し出ることができます。ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご希望される場合は、以下の手続きにより、ご請求に応じます。
  • 1 ）利用目的の通知、開示の手続き
    • ①当社は、従業員、採用応募者および退職者から利用目的の通知又は開示に関するお申出（以下、「本項に関するお申し出」という）があった時は、郵送等により回答します。 この場合において、従業員、採用応募者および退職者からのお申出は、当社があらかじめ定めた様式に従った書面を提出することにより行っていただくものとします。
    • ②当社は、本項に関するお申出があった場合においても、個人情報保護法の規定に基づき、その一部又は全部について本項に関するお申し出をお受けできないことがあります。この場合においては、当社は、お申し出をお受けできない旨及びその理由をお知らせします。
    • ③本項に関するお申し出をご希望の従業員、採用応募者および退職者は、6項に記載のお申出先にご連絡ください。手続きの詳細についてご案内します。
  • 2 ）訂正等の手続き
    • ①当社は、従業員、採用応募者および退職者から内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の手続き（以下、訂正等という）のお申出があった時は、そのお申出内容について調査を行います。この場合において、従業員、採用応募者および退職者からの訂正等のお申出は、当社があらかじめ定めた様式に従った書面を提出することにより行っていただくものとします。
    • ②当社は、調査の結果、パーソナルデータの内容が事実でないとき、その他当該パーソナルデータの取扱いが適正でないと認めるときは、訂正等を行います。
    • ③当社は、訂正等のお申出があった場合においても、個人情報保護法の規定に基づき、その一部又は全部について訂正等を行わないことがあります。この場合においては、当社は、訂正等をしない旨及びその理由をお知らせします。
    • ④本項に関するお申し出をご希望の方は、6項に記載のお申出先にお尋ねください。手続きの詳細についてご案内します。
  • 3 ）本人または代理人の確認方法
    • 開示・訂正等のお申出に当たっては、対象となるパーソナルデータに関る本人又はその代理人であることを確認できる書面が必要となります。必要となる書面の詳細については、6項に記載のお申出先にお尋ねください。
  • 4 ）手数料について
    • 利用目的の通知および開示のお申出に当たっては、個人情報保護法の規定に基づき、手数料（申請毎に1,000円）を頂きます。
      手数料の徴収方法については、6項に記載のお申出先にお尋ねください。
６．開示等およびご相談のお申し出先
パーソナルデータに関する開示等およびご相談のお申出につきましては、下記の窓口にお申し出下さい。
なお、開示等のご請求については、ご本人（または代理人）からのお問合せであることを確認させていただきますので、あらかじめご了承ください。

相談窓口

相談窓口担当者（個人情報保護管理者）

■ 連絡先
【 電話番号 】03-5766-4150
【 メールアドレス 】pms@axseed.co.jp
【 受付時間 】月曜日～金曜日 10時～18時45分（当社が別途定める休日を除く）

７．個人情報保護管理者
株式会社AXSEED　個人情報保護管理者
電話番号（代表）: 03-5766-4150